46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение

программа подготовки специалистов среднего звена (базовая подготовка)

Виды деятельности:

организация документационного обеспечения управления и функционирования организации, архивной и справочно-информационной работы по ее документам;
осуществление документационного обеспечения управления и архивного дела с использованием программных средств учета, хранения, обработки и поиска документов;
выполнение работ по профессиям: секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель

Объекты профессиональной деятельности выпускников:

документы, созданные любым способом документирования; архивные документы;
системы документационного обеспечения управления, электронного документооборота;

Выпускник будет обладать профессиональными компетенциями:

работа по подготовке и проведению совещаний, деловых встреч, приемов;
телефонное обслуживание, принимать и передавать факсы;
организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации, за организацией документов в делопроизводстве;
работа по документам в системах электронного документооборота, в том числе с использованием оргтехники, программных средств учета, хранения и поиска документов в различных базах данных
принимать участие в работе по подбору и расстановке кадров, в разработке локальных нормативных актов;
обеспечивать прием, размещение, учет и сохранность документов в архиве;
координировать работу приемной руководителя, вести прием посетителей;
организовывать рабочее место секретаря и руководителя;
оформлять и регистрировать документы, контролировать сроки их исполнения;
обрабатывать входящие и исходящие документы, систематизировать их, составлять номенклатуру дел и формировать документы в дела;
работать с документами, содержащими конфиденциальную информацию;
составлять описи дел, подготавливать дела к передаче в архивы различных уровней;
выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы;
разрабатывать и вести классификаторы, табели, справочники;
создавать справочный аппарат по документам для обеспечения и быстрого их поиска;
подготавливать данные для составления справок на основе документов архива;
выполнять работы по профессиям секретарь-машинистка, архивариус, делопроизводитель

Учебный план с 2020 г.

Учебный план с 2021 г.

Противопоказания: нет

Квалификация: Специалист по документационному обеспечению управления, архивист

Дополнительная профессия:

Секретарь-машинистка

Архивариус

Делопроизводитель

Форма обучения: Очная

Срок обучения на базе 9 классов 3г 10 мес

Электронная библиотека

< Назад